En kommune har ansvar for mange oppgaver som er viktige for innbyggerne og lokalsamfunnet, og har et selvstendig ansvar for å føre kontroll med egen virksomhet. Internkontroll omhandler alt som kommunen gjør for å sikre innbyggerne gode tjenester, overholde lover og regler samt følge opp vedtak og planer. Det skal sikre systematisk planlegging, organsiering, utføring og vedlikehold av tiltak i tråd med lov og forskrift.

Et godt oppvekstmiljø er viktig for barn og unges utvikling. Oppvekstprofilen viser noen av kommunens styrker og utfordringer og kan benyttes i planarbeidet for barn og unge og deres oppvekstmiljø. På samme måte kan du se folkehelseprofilen. Folkehelseprofilen er et bidrag til kommunens arbeid med å skaffe oversikt over helsetilstanden i befolkningen og faktorer som påvirker denne i henhold til Lov om folkehelse.

Sokndal kommune gjennomfører ungdata undersøkelsen hvert 3.år. Resultatene brukes som kunnskapsgrunnlag i forebyggende ungdomsarbeid og annet arbeid rettet mot ungdom, samt i politikkutvikling og styring lokalt og nasjonalt. I tillegg brukes Ungdata i undervisning og til forskning. Ungdata er lokale barne- og ungdomsundersøkelser der skoleelever over hele landet svarer på spørsmål om hvordan de har det og hva de driver med på fritiden. Nytt av året 2022 var Ungdata Junior.

QM+

Sokndal kommune har det helhetlige digitalt kvalitetssystemet QM+. Gjennom systemet kan ansatte melde inn avvik og dermed være med på å forbedre kvaltieten på våre tjenester og sørge for at tjenestene er forsvarlige. Virksomhetene i kommunen legger inn sine rutiner og prosedyrer i systemet.

Alle kommunale PCer har direkte innlogging til QM+ på skrivebord slik at det skal være lett tilgjengelig og i aktiv bruk. Kvalitetssystemet var nytt for Sokndal kommune i 2022 så det jobbes med opplæring og implementering i alle avdelinger.

Visma Veilederen

Sokndal kommune benytter også Visma Veilederen for internkontroll og kompetanseheving i hverdagen for alle ansatte. Veilederen hjelper kommunen å holde seg oppdatert på nye og endrede lover og regler, og hva det betyr i den enkelte sektor.

Kontrollutvalget

I kommunen er det kommunestyret som har det øverste kontrollansvaret, og det er kontrollutvalget som er kommunestyrets redskap for demokratisk innsyn og kontroll med alle sider ved kommunens virksomhet. Kontrollutvalgets mål er derfor å påse at kommunen følger regelverket, og at virksomheten er målrettet, effektiv og etisk til beste for kommunens innbyggere. Kontrollutvalget skal også påse at kommunen har en forsvarlig revisjonsordning og at kommunestyrets vedtak følges opp.

Rogaland Kontrollutvalgssekretariat er saksbehandler og sekretær for kontrollutvalget.

Tilsyn

Tilsyn betyr at en instans innen offentlig forvaltning undersøker om kommunen overholder lov og regelverk og at innbyggerne får de tjenestene de har krav på. For Sokndalkommune er det ofte Fylkesmannen i Rogaland som utfører tilsynet, men det kan også være Arbeidstilsynet eller andre statlige instanser.

Evaluering av kommunens arbeid med målgruppen

For at samhandlingsmodellen som er utarbeidet for at utsatte barn og unge skal få riktig hjelp til riktig tid skal være et nyttig verktøy i kommunens arbeid er det nødvendig med jevnlig evaluering og justering. På kommunenivå skal kommunens arbeid med målgruppen og tilhørende samhandlingsmodellen evalueres årlig med informasjon og innspill fra rådmannens lederteam og levekårsutvalget. Dette skal gjennomføres første halvdel av hvert år.